ATID Sommerfest 2026 · Anleitung für Fraktionsmitglieder
Gäste eintragen –
so funktioniert's
Drei Minuten lesen, dann klappt alles auf Anhieb.
1
Gast per
WhatsApp einladen
2
Deinen Link
öffnen
3
Name eintragen
& fertig
4
Bestätigung
schicken
1
Gast per WhatsApp einladen
Sujet + Text schicken

Schick deinem Gast zuerst das Sommerfest-Sujet und dazu einen der Einladungstexte aus dem WhatsApp-Kit. Beispiel (Kurzvariante):

Tipp: Alle Texte findest Du im WhatsApp-Kit – dort gibt es auch einen Kopieren-Button.
2
Deinen persönlichen Link öffnen
Jede/r hat einen eigenen Link

Sobald dein Gast Ja sagt: Öffne deinen persönlichen Eintrage-Link. Den findest Du im WhatsApp-Kit ganz unten.

Dein Link sieht so aus (Beispiel für Erich):

Das Formular öffnet sich und zeigt automatisch deinen Namen – du musst dich nicht einloggen und nichts einstellen.

Formular – Startansicht
Dein Name steht oben bereits eingetragen. Darunter siehst Du auch, wie viele Zusagen Du schon eingetragen hast.
3
Namen des Gastes eingeben
Pflichtfeld · Begleitung optional

Tippe den Vor- und Nachnamen deines Gastes in das Feld „Name des Gastes".

Formular – Name eingegeben

Kommt der Gast mit jemandem? Trage die Namen der Begleitpersonen im Feld „Begleitpersonen" ein – mit Komma trennen.

Formular – Begleitung eingetragen
Optional: E-Mail-Adresse des Gastes – dann bekommt er/sie automatisch eine Bestätigungsmail.

Dann auf „Zusage eintragen" tippen. Fertig!

4
Bestätigung an den Gast schicken
Text wird automatisch vorbereitet

Nach dem Eintragen erscheint eine Bestätigungsansicht mit dem Namen des Gastes und – falls angegeben – der Begleitung.

Bestätigung – Eintrag erfolgreich

Der fertige WhatsApp-Antworttext ist schon vorbereitet. Tippe auf „Text kopieren" und schick ihn dem Gast als Antwort:

Noch jemanden eintragen? Tippe auf „+ Weitere Person eintragen" – das Formular ist sofort wieder bereit.
Das war's!
Einladung schicken · Link öffnen · Namen eintragen · Bestätigung kopieren.
Bei Fragen: einfach bei Erich melden.